Dans le cadre du processus de mobilité, la Direction va mettre en œuvre un test appelé « Motiva » réalisé à distance via un lien électronique envoyé par les Ressources Humaines au salarié.
Les données constituant les réponses du salarié seront conservées sur la plateforme Motiva du prestataire externe Pearson.
D’après le message apparaissant sur le site de Pearson et reproduit ci-contre, les salariés sont en droit d’être inquiets. L’UDPA rappelle aux salariés que le test est réalisé sur la base du volontariat.
Les restrictions d’accès au télétravail vont forcément aggraver la saturation des plateaux en Agile Working
Lors du Comité Social Economique Central des 10/11 juin 2020, l’UDPA a obtenu le vote d’une expertise sur les nouvelles contraintes pour accéder au télétravail alors que la pandémie a démontré les dangers du « Flexwork » (connu sur le nom « Agile Working » chez AXA France). Le rapport du cabinet est éloquent!
Les salariés d’AXA France l’ont constaté : de nombreux mardis et jeudis sont synonymes de saturation des plateaux en « flexwork. » Rien d’étonnant puisqu’il y a 7 places pour 10 personnes, salariés et prestataires inclus !
La Direction avait réussi à faire voter l’agencement des bureaux en flexwork par des organisations syndicales (mais sans l’UDPA !) en prétendant que le télétravail empêcherait la saturation. Le nouvel accord de télétravail signé par ces mêmes organisations durcit les conditions d’utilisation des jours de télétravail par les salariés.
Inéluctablement, la saturation des plateaux de travail va s’étendre à d’autres jours de la semaine.
Pourtant le confinement a démontré que le télétravail a maintenu la performance globale de l’Entreprise.
Dans son rapport le cabinet de conseil indique qu’il est contreproductif de combattre la saturation des plateaux « flexwork » en limitant l’accès au télétravail par des règles contraignantes. Autrement dit, la Direction va entasser les salariés sur des plateaux malgré l’inconfort et les risques révélés par la pandémie.
L’UDPA exhorte la Direction à ouvrir une renégociation du télétravail avec des règles réalistes, la prise en charge des frais engagés par les salariés et une amélioration de l’équipement alloué au domicile.
L’UDPA a obtenu l’engagement de de la Direction de réaliser en septembre 2020 un bilan des adhésions et des refus d’adhésion, au nouvel accord télétravail signé par la CGC et la CFDT.
La Direction souhaite créer un immense fichier dit « Lac de données » pour stocker l’intégralité des données sur chaque salarié, issues de différentes applications (Pléiades etc.). L’objectif avoué consiste à pouvoir faire de l’analyse de données de manière décomplexée et illimitée. L’UDPA s’inquiète de l’utilisation de telles applications dont les seules limites sont l’imagination et l’éthique de nos dirigeants !
Un « Lac de Données » est un référentiel permettant de stocker une très large quantité d’informations pour une durée indéterminée. Il n’y a pas de hiérarchie ou d’organisation entre les différents éléments de données. Par conséquent, on peut venir consulter ces données pour rechercher tout ce que l’on souhaite. L’incompétence dans la manipulation et une éthique hasardeuse des données peuvent donc transformer le lac en marécage.
L’UDPA demande une clarification et une délimitation précise de l’utilisation de cet amas de données.
Un système dématérialisé avec numérisation des justificatifs sera mis en œuvre fin septembre. L’UDPA espère un raccourcissement des délais de remboursement pour les salariés avançant l’argent lié aux frais professionnels.
La nouvelle solution de dématérialisation est conçue par l’éditeur allemand SAP qui assurera également le fonctionnement du système. Les données seront hébergées en Europe et leur traitement respecte les lois européennes sur la sécurité des données.
Concrètement, les salariés engageant des frais professionnels, pourront numériser leurs justificatifs dont le traitement sera automatisé et simplifié. Une phase pilote a permis de tester et valider la solution. Le délai moyen de remboursement entre la numérisation des justificatifs et le versement sur le compte du salarié sera d’environ 6 jours.
L’UDPA a demandé des efforts d’attention pour ne pas reproduire la cacophonie des derniers mails sur les mesures liées à la fermeture du RER A en journée du 8 au 15 août : l’entreprise, par un « annule et remplace », a infirmé la possibilité ouverte dans un premier mail, d’aller travailler sur un site AXA plus proche et d’augmenter le télétravail. Cet erratum a provoqué l’incompréhension puis la colère de nombreux salariés.
Malgré des signes de reprise de la pandémie, la direction reste sur les mesures de prévention actuelles jusqu’à fin septembre.
Suite au CSE Central, voici l’actualisation des principales mesures applicables dans l’entreprise :
La reprise sur site est obligatoire
sauf certificat médical d’isolement, la Direction justifie l’abandon du volontariat par « les risques psychosociaux de l’isolement et « la nécessité que l’entreprise avance »
Reprise alternée en rotation rouge et bleue jusqu’à fin septembre
3 jours puis 2 jours
Des masques jetables sont disponibles
à l’accueil de chaque site au nombre de 4 par jour. Suite à nos interventions répétées depuis avril 2020, les masques lavables fournis par Axa sont enfin abandonnés du fait de leur inconfort.
Le port des masques est obligatoire
sur l’ensemble des sites sauf lorsque le salarié est assis au poste de travail ou au restaurant d’entreprise
La distanciation préconisée par l’état est ramenée à un mètre
elle permet la remise en service de postes en face à face sur les marguerites de 2 et l’installation de 4 personnes sur celles de 6
Les postes sont affectés à la journée dans les espaces Agile
avec des étiquettes nominatives
Les réunions sont mono-site, mono-couleur et se tiennent à moins de 50 personnes
les rassemblements de plus grande ampleur sont interdits, même hors site AXA
Les prestataires et intérimaires vont progressivement être autorisé à revenir sur site
Ils devront s’engager personnellement au respect des consignes et des règles sanitaires
Il a fallu insister pour que la direction reconnaisse une vingtaine de suspicions de contamination sur les sites de l’Ile de France. Ces collègues ont été systématiquement mis en quatorzaine avec un accompagnement par le Service de Santé au Travail. Pour l’avenir, l’UDPA exige que l’ensemble des Représentants de Proximité soit informé en temps réel des suspicions, des actions mises en œuvre et du nombre de salariés mis en quatorzaine sur chacun des sites AXA impactés.
Vos élus UDPA d’AXA GO ont accepté de signer l’accord d’entreprise sur la GPEC (Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences) après 10 séances de négociations avec la direction qui se sont déroulées au 1er semestre 2020).
Si vous êtes adhérent à l’UDPA, vous retrouverez l’intégralité de l’accord dans l’espace documentaire du site WEB de l’UDPA dans la rubrique AXA GO : Accords.
Quelques informations sur la GPEC et sur les raisons de notre signature (et donc nos succès dans la négociation !)
La gestion prévisionnelle de l’emploi et des compétences (GPEC) (en anglais, strategic workforce planning) est une gestion anticipative et préventive des ressources humaines, en fonction des contraintes de l’environnement et des choix stratégiques de l’entreprise. C’est aussi en France une obligation de négociation triennale qui doit permettre d’éviter les restructurations brutales.
Que dit la Loi ?
Selon la loi du , dans l’article L.2245-15 du code du travail, il devient obligatoire pour les entreprises elles-mêmes ou ou celles qui appartiendraient à un groupe de plus de 300 salariés, de négocier tous les 3 ans sur les modalités d’information et de consultation des institutions représentatives du personnel mais aussi sur la stratégie de l’entreprise et sur les effets prévisibles sur l’emploi et les salaires, particulièrement des séniors.
Pourquoi autant de séances de négociations ?
Le dispositif de gestion de la GPEC proposé par la direction est très riche.
Un déluge de bonnes intentions…
Face à cet amoncellement de mesures toutes plus inventives et ambitieuses les unes que les autres, vos élus UDPA ont exigé des garantiesde la part de la direction pour s’engager sur une mise en oeuvre réelle du dispositif, en d’autres termes : Obliger la direction à passer de la théorie à la pratique.
Nous avons obtenus lors des toutes dernières séances de négociation la création d’une commission de suivi de l’accord : L’Observatoire de l’Emploi et des Compétences qui aura a pour missions de suivre l’évolution quantitative et qualitative des métiers/emplois et les facteurs d’évolution potentiels, notamment via l’analyse à long terme de l’impact sur les métiers des évolutions technologiques et des éléments liés à la
transformation d’AXA Group Operations.
Les éléments suivants seront présentés aux élus tous les deux mois :
– La cartographie des ressources actuelles (effectifs et évolution des compétences, en précisant
les métiers pour lesquels :
o Le recrutement serait plus difficile et/ou pour lesquels le turn-over est important
o Les compétences peuvent être significativement impactées par les évolutions technologiques, réglementaires ou organisationnelles particulièrement fortes
o Les évolutions font ressortir un écart quantitatif positif/négatif significatif entre les effectifs projetés et les besoins en ressources projetés
– L’évolution des familles professionnelles et emplois type
– L’examen des réalisations et perspectives concernant le renouvellement des compétences
– L’état des mobilités réalisées au cours de l’année écoulée
– Le suivi de l’accompagnement des métiers en évolution (notamment les accompagnements
réalisés par la Cellule « Boost » : nombre d’accompagnements réalisés, durée des
accompagnements, situation des salariés à l’issue des accompagnements…)
– Et plus généralement le suivi des indicateurs suivants :
o Engagements pris au titre du présent accord (nombre de recrutements externes, nombre de recrutements de Jeunes, nombre de contrats en alternance signés, taux des CDIsations, taux de formation des salariés qualifiés d’âgés…)
o Informations complémentaires concernant les dispositifs d’accompagnement (résultats Job Maker, formations des managers, activité de la Cellule « Boost », y compris sur les missions temporaires transverses…)
o Ressources mobilisées au titre de la GPEC
o Effectifs sortant et motifs tels que présentés en CSE
o Principaux éléments chiffrés issus du Bilan formation (sans préjudice des prérogatives du CSE et de la Commission Formation)
N’hésitez pas à prendre contact avec vos élus UDPA, l’adhésion est simple et elle vous offres l’accès à beaucoup d’informations : les accords d’entreprise en vigueur, des fiches pratiques sur des thèmes variés comme la formation professionnelle, les congés, les dispositifs de fin de carrière. L’adhésion vous permettra également d’avoir accès à des formations, des conseils juridiques, etc..
En cas de sinistre ou d’événement grave sur un site il est important de comptabiliser précisément le nombre de personnes présentes dans un bâtiment à tout moment de la journée.
Pour répondre à cette information généralement demandée par les secours extérieurs, AXA France souhaite installer un badgeage en sortie associé au badgeage en entrée.
L’installation de lecteurs de badge en sortie sera effectuée sur les portillons déjà installés sur lesquels il suffira de présenter le badge .
L’UDPA a demandé que ce dispositif ne soit pas associé aux badgeuses horaires et se cantonne à la sécurité des personnes sans contrôler le temps de travail des salariés.
Pour 11 612 CDI en activité et 627 changements de classe en 2019, on obtient un taux de promotion d’environ 5%, nettement insuffisant pour donner espoir à l’ensemble des salariés, dont l’engagement est patent, d’espérer une progression de carrière valorisante.
L’UDPA revendique :
la possibilité pour chaque salarié de progresser de deux classes au cours de son parcours professionnel,
le financement des changements de classe hors budget d’augmentation.
