Le remboursement des notes de frais à AXA France : La galère des enveloppes papier avec les justificatifs va enfin cesser.
Un système dématérialisé avec numérisation des justificatifs sera mis en œuvre fin septembre. L’UDPA espère un raccourcissement des délais de remboursement pour les salariés avançant l’argent lié aux frais professionnels.
La nouvelle solution de dématérialisation est conçue par l’éditeur allemand SAP qui assurera également le fonctionnement du système. Les données seront hébergées en Europe et leur traitement respecte les lois européennes sur la sécurité des données.
Concrètement, les salariés engageant des frais professionnels, pourront numériser leurs justificatifs dont le traitement sera automatisé et simplifié. Une phase pilote a permis de tester et valider la solution. Le délai moyen de remboursement entre la numérisation des justificatifs et le versement sur le compte du salarié sera d’environ 6 jours.
