Gestion de l’occupation d’espace sur les plateaux, l’agilité dans une main de fer

Un pilote a été réalisé sur les Terrasses de Nanterre pour choisir une solution de gestion de l’occupation des positions de travail et des salles de réunion. Pour venir au bureau, il faudra réserver une place la veille mais sans être certain d’en avoir une. C’est la Qualité de Vie au Travail selon la Direction d’AXA France! Le déploiement de la solution devrait avoir lieu au second semestre.

La solution retenue pour gérer les places assises comporte les fonctionnalités suivantes :

  • Agenda Partagé
  • Capteurs de présence
  • Afficheur d’occupation d’espace indiquant les places disponibles suivantes :
    • Positions de travail
    • Bulles
    • Salles de réunion

Chaque salarié devra utiliser l’outil et suivre le processus suivant :

  1. Avant la venue sur site, déclarer sa venue sur Pléiades et l’agenda partagé (5 motifs : venue sur site, travail à distance, déplacement, formation, absence).
  2. Lors de son arrivée sur site :

Trouver et occuper un emplacement de travail

  • Connaître en temps réel la disponibilité des espaces grâce à un écran signalétique.
  • Connaître les prochaines réservations pour chaque salle de réunion, (durée et personne qui a réservé).

Les capteurs de présence mesure installés sous les bureaux et au plafond des espaces de réunion permettent d’identifier et mesurer les éléments suivants :

  • la présence pour les positions de travail et les bulles.
  • la présence et le nombre de personnes pour les salles de réunion.
  • l’inoccupation d’un poste de travail pendant 2 heures consécutives.

Vos représentants

  • photo de Xavier TIRACHE

    Xavier TIRACHE

  • photo de Sylvie PEDRONI

    Sylvie PEDRONI

  • photo de Marie-Pascale Duvernois

    Marie-Pascale Duvernois

  • photo de Serge BONTEMPS

    Serge BONTEMPS

  • photo de Flora SAUVEUR

    Flora SAUVEUR

  • photo de Denis DERRIEN

    Denis DERRIEN

  • photo de Anne-Juliette TILLAY

    Anne-Juliette TILLAY

  • photo de François TIXIER

    François TIXIER

  • photo de Thierry BASTIDE

    Thierry BASTIDE

  • photo de Ange-Yannick KOMBE

    Ange-Yannick KOMBE

  • photo de Hubert LAURIOZ

    Hubert LAURIOZ

  • photo de Frédéric DORTOMB

    Frédéric DORTOMB

  • photo de Catherine CHAUVIN

    Catherine CHAUVIN

  • photo de Sylvaine Hardy

    Sylvaine Hardy

  • photo de Patricia Dumas

    Patricia Dumas

  • photo de Jaime Martins

    Jaime Martins

  • photo de Christophe Pajadon

    Christophe Pajadon

  • photo de Bertrand Testu

    Bertrand Testu

  • photo de François Blanchecotte

    François Blanchecotte

  • photo de Eric Graziani

    Eric Graziani

  • photo de Dominique Gulluscio

    Dominique Gulluscio

  • photo de Fernando Jorge

    Fernando Jorge

  • photo de Nathalie Loustalot

    Nathalie Loustalot

  • photo de Claudine Magusto

    Claudine Magusto

  • photo de Pascal Soullard

    Pascal Soullard

  • photo de Christophe Rocher

    Christophe Rocher

  • photo de Giulia Schumacher

    Giulia Schumacher

  • photo de Christophe Sessiecq

    Christophe Sessiecq

  • photo de Xavier Boully

    Xavier Boully

  • photo de Jean-Pierre Vassard

    Jean-Pierre Vassard

  • photo de Moussa Toure

    Moussa Toure

  • photo de Gilles Bary

    Gilles Bary

  • photo de Hassan Akid

    Hassan Akid

  • photo de Michele Alleman

    Michele Alleman

  • photo de Yves Bretel

    Yves Bretel

  • photo de Pierre Clerc

    Pierre Clerc

  • photo de Katy Nativel

    Katy Nativel

  • photo de Anne-Charlotte Laumonier Blouet

    Anne-Charlotte Laumonier Blouet

  • photo de Jean-Marc Lefebvre

    Jean-Marc Lefebvre

  • photo de Corinne Marzolf

    Corinne Marzolf

  • photo de Jacques Quinol

    Jacques Quinol

  • photo de Fred Rety

    Fred Rety

  • photo de Françoise Sala

    Françoise Sala

  • photo de Michel Colin

    Michel Colin

  • photo de Dominique Le Gall

    Dominique Le Gall

  • photo de Jean-Marc Pagau

    Jean-Marc Pagau

  • photo de Yassine Khessouma

    Yassine Khessouma

  • photo de Marie-laure Marchand

    Marie-laure Marchand

  • photo de Nathalie Pacitti Diaz

    Nathalie Pacitti Diaz

  • photo de Sophie Dumas

    Sophie Dumas

  • photo de UDPA AXA Banque

    UDPA AXA Banque