Gestion de l’occupation d’espace sur les plateaux, l’agilité dans une main de fer
Un pilote a été réalisé sur les Terrasses de Nanterre pour choisir une solution de gestion de l’occupation des positions de travail et des salles de réunion. Pour venir au bureau, il faudra réserver une place la veille mais sans être certain d’en avoir une. C’est la Qualité de Vie au Travail selon la Direction d’AXA France! Le déploiement de la solution devrait avoir lieu au second semestre.
La solution retenue pour gérer les places assises comporte les fonctionnalités suivantes :
- Agenda Partagé
- Capteurs de présence
- Afficheur d’occupation d’espace indiquant les places disponibles suivantes :
- Positions de travail
- Bulles
- Salles de réunion
Chaque salarié devra utiliser l’outil et suivre le processus suivant :
- Avant la venue sur site, déclarer sa venue sur Pléiades et l’agenda partagé (5 motifs : venue sur site, travail à distance, déplacement, formation, absence).
- Lors de son arrivée sur site :
Trouver et occuper un emplacement de travail
- Connaître en temps réel la disponibilité des espaces grâce à un écran signalétique.
- Connaître les prochaines réservations pour chaque salle de réunion, (durée et personne qui a réservé).
Les capteurs de présence mesure installés sous les bureaux et au plafond des espaces de réunion permettent d’identifier et mesurer les éléments suivants :
- la présence pour les positions de travail et les bulles.
- la présence et le nombre de personnes pour les salles de réunion.
- l’inoccupation d’un poste de travail pendant 2 heures consécutives.
